Wie Sie Office-Apps kostenlos auf iPhone und iPad nutzen

Wenn Sie Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente auf Ihrem iPhone oder iPad bearbeiten möchten, ohne ein komplettes Microsoft-365-Abonnement abzuschließen, finden Sie in diesem Artikel die Lösung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Microsoft Office-Apps auf Ihrem Apple-Gerät installieren und kostenlos erhalten. Aber auch, ob das überhaupt sinnvoll ist und welche Alternativen es gibt.

Als Microsoft seine Office-Apps für Macs und iOS-Geräte vorgestellt hat, waren die Apps recht eingeschränkt. Die iPad-Version bot einige grundlegende Bearbeitungsfunktionen (allerdings nur für Office-365-Abonnenten), während das iPhone-Äquivalent nur zum Lesen gedacht war.

Mittlerweile können die meisten iPad- und iPhone-Nutzer:innen auf ihren Smartphones und Tablets auf Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.

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Wie Sie Microsoft Office kostenlos auf Ihrem iPad und iPhone erhalten

Die Microsoft-Office-Apps für iOS und iPadOS (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) sowie die gesamte Office-Suite können Sie kostenlos im App Store herunterladen, benötigen dafür aber ein Gerät mit iOS 16 oder höher.

Wenn Sie direkt im App Store suchen, statt die Links in diesem Text zu verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Versionen auswählen, bei denen „Microsoft Corporation“ als Entwickler aufgeführt ist, damit Sie nicht versehentlich einen Office-Klon oder eine verwandte App herunterladen.

Um die Apps nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Sie müssen kein kostenpflichtiges Office-365-Abonnement besitzen, um sich anzumelden, aber Microsoft setzt zumindest einen Microsoft-Account voraus.

Nach der Anmeldung können Sie in den Office-Apps kostenlos Dokumente, Präsentationen und Tabellen erstellen, bearbeiten, anzeigen und drucken. Ohne ein volles Abonnement sind die Funktionen aber sehr eingeschränkt.

Müssen Sie ein Abonnement für Office 365 kaufen?

Mit Microsoft 365 erhalten Sie Premium-Versionen der Office-Anwendungen: Word, Excel, Powerpoint und Outlook – einschließlich der erweiterten Änderungsverfolgung, der Aufhebung der Beschränkungen bei der Verwendung von Absatzformaten und erweiterter Diagramm-, Tabellen- und Bildformatierungswerkzeuge.

Außerdem bekommen Sie mit Onedrive 1 TB Online-Speicherplatz pro Person (ohne ein Abonnement für Office 365 erhalten Sie aber nur 5 GB). Benutzer:innen können auch bestehende Dokumente öffnen, die in Onedrive oder einem anderen Sharepoint-Speicherort gesichert sind.

Ein Microsoft-365-Jahresabonnement beginnt bei 69 Euro in Deutschland und Österreich oder 7 Euro im Monat für die Single-Version (69,95 CHF im Jahr bzw. 6,95 CHF im Monat in der Schweiz). Je nach Abonnement können Sie die Office-Anwendungen auch für Ihren Mac erhalten. Das gilt für eine Einzellizenz und ist für alle Plattformen gültig: PC, Mac, iPhone, iPad und Android-Smartphones und -Tablets.

Ausführliche Informationen zu den zusätzlichen Funktionen, die mit einem 365-Abonnement freigeschaltet werden, sowie zu den verschiedenen Stufen, finden Sie auf der Microsoft-Office-Website. Die Apps werden regelmäßig aktualisiert. Microsoft hat bereits bestätigt, dass eine neue Version von Office im Laufe von 2024 erscheint – und damit die erste seit 2021.

Thaspol Sangsee/Shutterstock.com

Brauchen Sie Microsoft Office?

Die Office-Apps von Microsoft sind ein Synonym für das Bearbeiten von Dokumenten, aber es gibt auch Alternativen. Die eigene Office-Suite von Apple umfasst Pages (Word), Numbers (Excel) und Keynote (Powerpoint).

Die Apps sind alle kostenlos beim Kauf eines beliebigen Apple-Geräts (iPad oder iPhone) erhältlich. Sie können die neuesten Versionen hier herunterladen: Pages, Keynote, Numbers. Es gibt auch andere Text- und Tabellenkalkulationsprogramme im App Store, die Office-Dokumente bearbeiten können, dort müssen Sie in der Regel aber auf die Formatierung achten.

Synchronisierungsoptionen für Microsoft Office

Office für iOS ist mit Onedrive, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft, verknüpft. Benutzer:innen können also ein Dokument in der entsprechenden Office-App erstellen und es dann auf dem iPad überarbeiten, während sie unterwegs sind.

Das Dokument behält seine Formatierung bei, auch wenn die mobile Version diese spezielle Funktion nicht unterstützt. Microsoft bietet 5 GB Speicherplatz auf Onedrive bei kostenlosen Konten und 1 TB bei kostenpflichtigen Office-365-Abonnements.

Sie können Dokumente auch in der Dateien-App von Apple speichern, wenn Sie Onedrive nicht verwenden möchten. Außerdem können Sie Dateien mit der kostenlosen Version exportieren und freigeben. Wenn Sie jedoch gemeinsam – und gleichzeitig – an einem Dokument arbeiten möchten, was mit einem kostenlosen Konto möglich ist, müssen Sie Onedrive verwenden.

Word für iPad und iPhone: Kostenlose Funktionen

Auch mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie vernünftige Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, auch wenn die Funktionen im Vergleich zum Abo eingeschränkt sind. Sie können neue Dokumente mit Standardlayout erstellen und haben Zugriff auf einige Schrift- und Formatierungsoptionen.

Auf dem iPhone hat Microsoft die Oberfläche vereinfacht, um den Platz auf dem Bildschirm beim Schreiben oder Bearbeiten von Text zu maximieren. Es gibt auch eine Schaltfläche für die mobile Ansicht, die noch weiter geht und die Größe des Textes an Ihren Bildschirm anpasst und unnötige Elemente aus dem Dokument entfernt, damit Sie sich auf den Text konzentrieren können, den Sie bearbeiten.

Foundry

Dies sind die Funktionen, die Microsoft für kostenlose Konten anbietet:

Mehr über die Word-Funktionen für Office-365-Abonnent:innen erfahren Sie auf der Website von Microsoft.

Excel für iPad und iPhone: Kostenlose Funktionen

Wie Word können Sie auch Excel für iOS mit einem kostenlosen Konto zum Erstellen und Ändern von Tabellenkalkulationen verwenden. Microsoft bietet zahlreiche kostenlose Vorlagen und eine reduzierte Oberfläche, die die Bearbeitung auf dem kleineren Bildschirm des iPhones erleichtert. Ab der Version 2.82.205.0 unterstützt Excel für iPad auch Pivot-Tabellen, allerdings nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement.

Foundry

Dies sind die Excel-Funktionen, die Microsoft für kostenlose Konten anbietet:

Mehr über die Excel-Funktionen für Office-365-Abonnent:innen erfahren Sie auf der Website von Microsoft.

Powerpoint für iPad und iPhone: Kostenlose Funktionen

Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto und Powerpoint für iOS und iPadOS können Sie von Ihrem iOS-Gerät aus Animationen hinzufügen und bearbeiten, Bilder zuschneiden und Videos hinzufügen. Wie die Word- und Excel-Versionen ist es kein Ersatz für die Desktop-App, aber es ist eine hervorragende Möglichkeit, Projekte zu optimieren und zu bearbeiten, während Sie nicht an Ihrem Mac arbeiten.

Foundry

Dies sind die Powerpoint-Funktionen, die Microsoft für kostenlose Konten anbietet:

Mehr über die Powerpoint-Funktionen für Office-365-Abonnent:innen erfahren Sie auf der Website von Microsoft.

Dieser Artikel ist ursprünglich in unserer Schwesterpublikation Macworld.com erschienen und wurde aus dem Englischen übersetzt.