葉山町が管理する学校施設の鍵貸出に関する重要文書の飛散・紛失事故が発生した。
鍵の管理は通常、近隣コンビニエンスストアで行われ、鍵貸出簿を利用して貸し出し手続きが実施されている。
発生日時と場所
事件は2024年5月16日午後、葉山町長柄のコンビニエンスストア駐車場で起きた。
紛失文書の詳細
強風により、学校施設開放鍵貸出簿の5枚が飛散し、その内5枚が現在も不明だ。紛失した文書には借用者・返却者の名前と電話番号が含まれていた。
対応状況
- 5枚中4枚は直ちに担当者により回収。
- その後、延べ7人にて日没まで捜索し、1枚発見回収
- 翌日には更なる捜索が行われたが、新たな回収はなかった。
- 記載があったと推定される17団体の責任者に対しては、経過の説明と謝罪を実施済み。
現在の対策と再発防止策
- 町のウェブサイトを通じて周知し、回収に努める。
- 近隣施設へも協力を求めている。
- 今後は個人情報を含む文書の取り扱いを厳重にし、再発防止に努める。
- 学校施設開放の手続きも見直しを予定している。
問い合わせ先
葉山町教育委員会教育部 生涯学習課長
電話番号: 046-877-5102
