by 今井 孝
［フィルター］［列］［行］［値］？ 何を指定するのかわからない！
「ピボットテーブル」を実際に作ろうとした時、困ったことがありませんか？ 操作としては［挿入］タブから［ピボットテーブル］をクリックするだけですが、その先の操作で悩む人は多いようです。
何となく集計したい値をドラッグして、試行錯誤しても構わないのですが、ピボットテーブルを作成するうえでの考え方は知っておきたいものです。今回は、ピボットテーブルを使った集計の基本を振り返ってみましょう。
集計値と分類を探す
最初に何の値を集計したいのかを考えます。集計対象の値が、どの列に含まれているのかということです。以下の例では［販売数］や［販売金額］が集計の対象となります。
また、集計した値を分類する基準も考えます。［席］列と［販売店］列で分類できることは容易に想像できますね。［日付］列は分類と考えることもできますし、時間軸のフィルターとしても利用できます。
これらをふまえて、ピボットテーブルを作成する時の動作の違いを見ていきましょう。
集計対象と分類を指定する
販売金額をピボットテーブルで集計してみます。［販売金額］列（フィールド）を［値］にドラッグすると、合計値のみが表示されます。これは、何も分類しない単純な合計値です。SUM関数の結果と同じですね。
［列］と［行］が悩みどころですが、目的によって選択します。例えば、“行見出し”として縦方向に店舗名、その横に各店舗の販売金額を並べる場合は［販売店］を［行］にドラッグします。“列見出し”として横方向に並べる場合は［列］にドラッグします。実際に操作してみましょう。
［席］列（フィールド）も指定すると、ピボットテーブルらしい表に仕上がってきます。どのような目的でデータを分析するのかを考えられるのが、ピボットテーブルのメリットです。1つの正解があるわけではありません。なお、不要なフィールドは画面の外にドラッグして削除できます。
［行］には行見出しとするフィールド、［列］には列見出しとするフィールドを指定することを考えると、ただのマス目でしかなかった［ピボットテーブルのフィールド］の領域も表形式に見えてくるのではないでしょうか。
絞り込む情報を考えて［フィルター］を設定する
［フィルター］に指定するフィールドは、絞り込みたい情報は何かを考えて指定します。のように、店舗別、席別でまとめたなら、［販売日］を［フィルター］に設定するのが一般的でしょう。
ただ、分析の目的によって正解は異なります。例えばイベント期間中のチケットの売れ行きを調べるなら、［販売日］を［行］、［販売店］を［列］に指定して、［席］でフィルターすることが考えられます。
分析の目的によってフィールドを指定しよう
ピボットテーブルは分析の自由度が高いため、何がしたいのかわからなくなってしまうことがある機能です。目的とする表の形をイメージして、フィールドを配置してみましょう。ここでは、集計対象のフィールドから指定しましたが、先に［行］と［列］を指定しても構いません。
