インターンシップの履歴書はどう書く？項目別に徹底解説！注意点も！

インターンシップに応募する際の履歴書には、各項目ごとにマナーを守って記入したいものです。今回の記事では、履歴書の書き方を実例を交えてご紹介します。また、履歴書を書く時に迷いがちな3つのポイントと、自己PRや志望動機を書く時のポイントをご紹介します。

【項目別】インターンシップの履歴書の書き方マニュアル

履歴書は、インターンシップの合否を決める第一関門であり、原則的には労働基準法第109条で定められている通り、3年間保存する必要がある書類です。そんな重要な書類だからこそ、間違いなく記入したいものです。まずは、各項目別に詳しい書き方を解説していきます。

基本情報

基本情報欄は、6つの要素から構成されており、それぞれに注意点があります。

電話番号やメールアドレスが間違っていると、企業から連絡ができなくなってしまいます。ですから書き終えた後に、必ず確認するようにしましょう。

学歴・職歴

学歴と職歴は同じ欄になっています。そのため、見出しとして「学歴」と「職歴」を見出しとして中央に記入します。学歴は、中学校卒業から記入するのが一般的です。職歴を記入したら、右端に揃えて、「以上」と記入します。

年	月	学歴・職歴（項目別にまとめて記入）
		学歴
平成〇	3	東京都渋谷区立〇〇中学校　　　卒業
平成〇	4	私立〇〇高等学校〇〇科　　　　入学
平成〇	3	私立〇〇高等学校〇〇科　　　　卒業
平成〇	4	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　　　入学
平成〇	3	〇〇大学〇〇学部〇〇学科　　　卒業見込み

		職歴
		なし
		以上

学校名は、省略せずに正式名称で記載するようにします。また、中途退学の場合は、中途退学の旨が分かるように記載します。学歴詐称になる可能性がありますので、学歴は正確に記入しましょう。なお、職歴は、正社員としての職業経歴なので、アルバイトは含みません。

資格・免許

資格と免許は、取得した日付が古いものから順番に記入します。記入欄に書ききれないほど多くの資格・免許を保持している場合は、インターンシップで評価されそうな内容を優先的に書くことをおすすめします。

また、資格・免許名は、公式サイトを参照して正式名称で記入します。例えば、「英検」は通称ですので、「実用英語技能検定」と正式名称を使います。なお、アピールのために、今力を入れて学習していることや取得予定のものを記載しても構いません。

年	月	資格・免許
平成〇	7	実用英語技能検定　準1級　合格
平成〇	12	TOEIC Listening & Reading Test　スコア730点
平成〇	5	日本漢字能力検定2級　合格
平成〇	3	普通自動車第一種免許　取得
平成〇	3	小学校教諭一種免許状　取得予定
		TOEIC Listening & Reading Test　スコア800点を目標に勉強中

自己PR・志望動機

自己PRは、これまでに学んできたことや活動してきたことで、強み・特徴となることを考えて企業にアピールしましょう。具体的な構成は、「自分の強み」「強みの理由となる具体的なエピソード」の順にすると説得力があります。

また、志望動機は、「インターンシップを志望する理由」「インターンシップで得たいこと」を記入します。ポイントは、自分のことばかりではなく、企業・業界研究をして、採用担当者に「一緒に働きたい」と思わせるような内容にすることです。

自己PR・志望動機欄は、自己分析と業界研究に直結するので、就活を見据えて時間をかけて取り組むことをおすすめします。

なお、インターンシップの志望動機については、こちらの記事で詳しく解説しています。

通勤時間

通勤時間は、片道の最短時間を記入します。基本的には、家を出てからインターンシップの現場に到着するまでの時間です。

日付

郵送の場合は、投函する日、持参する場合は、渡す日、メールの場合はメール送信日を書きます。西暦でも和暦でも構いませんが、学歴・職歴欄や資格・免許欄と統一するようにしましょう。

写真

写真は履歴書が指定するサイズを用意します。一般的な内容ですが、下記の6点に注意しましょう。

また、写真がはがれたときのために、のりをつける前に写真の裏面に名前、大学名、撮影日を記入しておくといいでしょう。

履歴書を書く時の注意点

続けて、パソコンで作成してよいのか、封筒に入れるのかどうか、誤字を見つけたときはどうするかなど、履歴書を書く時に迷ってしまう3つの留意点をご紹介します。

指定がなければ手書きでもパソコンでもOK

インターンシップ先の会社から指定がなければ、手書きでもパソコンでも問題ありません。指定がなければ、保存する、修正・加筆するという観点から、パソコンで書くことをおすすめします。最近では、インターンシップの履歴書をWebで提出する会社も増えてきています。Web提出の場合は、証明写真のデータを取っておく必要があるので、写真撮影前に履歴書提出の形式を確認しておきましょう。

封筒に入れるとていねい

郵送の場合でも、手渡しの場合でも、履歴書は封筒に入れるようにしましょう。履歴書は折らずに封筒に入れるのが一般的なマナーとなっているので、封筒サイズは角形A4号か角形2号がいいでしょう。また、封筒の色はきちんとした印象を与える「白」がおすすめです。さらに、封筒が濡れたときなどを想定して、クリアファイルに入れておくとよりていねいです。

誤字があったときは書き直すのがベター

履歴書を手書きで作成する場合は、間違えてしまったり、見返したときに誤字を見つけることがあるでしょう。そんなときは、新しく書き直すのがベターです。提出期限直前で、書き直している余裕がない場合のみ、間違えた部分に二重線を引いて、訂正印を押すようにします。修正液や修正テープは使わないようにしましょう。

自己PRと志望動機を書く時のポイント

最後は、履歴書の自己PRと志望動機を書く際の3つのポイントをご紹介します。結論を先に伝えて、具体的な経験を書くことで、結論の理由・根拠を示しましょう。そして、企業研究を徹底的にすることをおすすめします。

結論から書くこと

自己PRも志望動機も、結論から書くことが大切です。会社では、短時間で分かりやすく物事を伝えるために、結論を最初に述べるのが一般的です。また、話の最初と最後が記憶に残りやすいものです。つまり、相手の印象に残るためには、最初と最後に一番伝えたいことを持ってくるのが効果的なのです。

【書き出し例】

自己PR ：私は～の知識が豊富で…のスキルも使うことができます。

志望動機：私が貴社を志望した理由は～だからです。

結論から書くことで、採用担当者の印象に残りやすくなりますし、自分の中でも伝えたいことがクリアになってきます。

具体的な経験を書くこと

結論を書いた後は、その結論を補強するための理由や根拠を書きます。例えば、自分のスキルを結論として述べたのであれば、そのスキルが具体的に生きた学生時代のエピソードを簡潔に書きましょう。このエピソードがオリジナリティになります。

志望動機を書く時は、具体的な経験の中に、インターンシップを希望する企業のことを入れるようにしましょう。そうすることで、「企業のことや業界のことを調べている」と感じてもらうことができます。

企業研究をきちんとしてから書くこと

自己PRと志望動機は、自己分析が非常に大切ですが、企業研究も同じくらい大切です。特に志望動機は、「自分の興味関心」と「企業の活動内容」をどのようにつなぎ合わせるかが大切なポイントとなります。

企業研究の方法は、インターネットで情報を集める以外にも、OB・OG訪問をする、実際に企業のサービスを活用する、会社説明会に参加することなどが考えられます。また、同じ業界でも、どうしてその企業を志望したのかを明確にするために、業界研究も一緒に行いましょう。

まとめ

インターンシップで初めて履歴書を書くという人もいるでしょう。だからこそ、事前に調べて万全の準備をして書くことをおすすめします。履歴書で良い印象を与えることができなければ、面接を受けることはできませんし、インターンシップに参加することもできません。就職活動の前に自己分析を深められる良い機会ですので、就職活動本番と同じ気持ちで作成することをおすすめします。

参考

インターンシップに関する調査 インターンシップに関する調査 ｜キャリタス就活2020

インターンシップで企業に提出する「履歴書」の書き方のマナーとポイント｜リクナビ就活準備ガイド

インターン履歴書の書き方！基本マナーからポイントまとめ｜ゼロワンインターン

履歴書の修正方法とは？そもそも修正はOK？｜マイナビジョブ20’s