グローバル化が進む中、留学経験がある方は履歴書に書くことで効果的に経験をアピールできます。しかし、留学には種類があるため書き方に工夫する必要があり、さらに語学力については正確に詳しく書く必要があります。今回は履歴書への留学経験の書き方について紹介します。
履歴書の留学経験の書き方について
海外での留学経験がある方は、貴重な留学体験を就職活動の際に役立れば、自己PRにつなげることができます。しかし、近年は留学経験者が増えていることから、留学経験以外の強みも履歴書に盛り込む必要があるでしょう。また、留学といっても短期留学や正規留学など、さまざまなケースがあり、志望先の企業によっては留学経験を履歴書に書かなくてもいい場合もあるといいます。まずは、留学の種類別の履歴書の書き方について紹介します。
正規留学の場合
正規留学とは、海外の高校や大学などの正規の教育機関で、現地の他の学生と一緒に学士や修士の習得、卒業を目指す留学のことをいいます。一定の語学レベルが入学の条件となるため、語学の習得というよりも専門知識を深めるための留学となります。一般的には履歴書の学歴欄に記載するのは1年以上の正規留学のみとなるため、学歴欄に「留学していた期間」「留学先の国名」「留学先の学校名・専攻」を正しく記載するようにしましょう。学校名を記載する際は、現地の言語表記もしくはカタカナ表記のどちらかで書くようにし、必ず正式名称で記載しましょう。
語学留学の場合
語学留学の場合は正規留学と違い、語学の習得が目標となります。現地の語学学校で学んだり、大学の短期コースを受講するのが一般的な方法となりますが、海外で働きながら生活する「ワーキングホリデー」も語学留学の一環とされており、どちらも趣味や私的な目的に重点が置かれます。一般的には大学での単位認定がないため、学歴として記載することはできません。そのため、自己PR文などで語学留学の経験を書くのが履歴書でのマナーとなります。
交換留学の場合
交換留学とは、日本の大学に在学したまま海外のパートナー校に通う留学のことをいいます。日本に戻ってからもともといた大学の学科を卒業することを目的とし、留学期間は1年ほどとなります。費用はすでに日本の大学に支払っているため、海外の大学へ新たに授業料を支払う必要はなく、交換留学は休学扱いにはならず、学歴の欄に海外の大学へ通っていたことを記載するのが一般的です。記載例は以下となります。
年 月 学歴・職歴など 学歴 平成●年 4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 平成●年 9月 平成●年●月 までアメリカ合衆国〇〇大学〇〇学部に交換留学 平成●年 3月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業
短期留学は書くべき？
おおむね1年未満の期間、海外に渡る短期留学は、大学の単位を取得できないことが多く、学歴欄には書くことができません。1年以上の正規留学や交換留学以外は、履歴書の自己PR欄や特記事項欄を活用しましょう。短期留学の場合は会社で英語力を必要としている場合は強みとしてアピールできるでしょう。海外でどんなことを学び、語学力がどの程度身についたか、具体的に書くようにしましょう。
留学経験を書かない方がいい場合とは？
留学経験を履歴書に記載することで長所や自己PRとして役立てることができますが、志望先の企業や留学の種類によっては、履歴書に書かない方がいい場合もあるといいます。それぞれ詳しく紹介します。
会社を辞めてワーキングホリデーに行った場合
社会人になってからワーキングホリデーを利用して海外留学する方もいることでしょう。ワーキングホリデーではワーキングホリデー用のビザを取得し、語学学校に通いながら現地でアルバイトなどができます。予算を抑えながら海外文化に触れられる魅力的な制度ですが、もし会社を辞めてワーキングホリデーに行った場合は「なぜ会社を辞めたのか」について面接時に説明する必要があるでしょう。
もしワーキングホリデーでの留学期間が短い場合は、逆に企業にマイナスの印象を与える可能性もあります。退職理由を明確に説明できない場合などは、あえて履歴書に書かないことも一つの方法です。また、もし履歴書に書く場合は、海外での生活でどのようなことを学び、苦労をどのように乗り越えてきたかかど、自身の長所が分かるような自己PR文を書くようにしましょう。その際は入社後に海外で得た経験をどう生かしていきたいのかを加えると、より長所をアピールすることができるでしょう。
英語と関係性が薄い職に就く場合
いくら留学経験があるといっても、語学とは全く関係ない会社で働く場合は、履歴書で留学経験をアピールしてもあまり効果は期待できません。語学のスキルというよりは、コミュニケーション能力をアピールできるようなエピソードを盛り込み、自己PRできるといいでしょう。履歴書を書く際には語学力をアピールできる企業であるのか、考えるようにしましょう。
語学力はどう書く？
実際に海外での留学経験がある場合は、留学した事実だけでなく、面接官が分かりやすいように語学力がどの程度の語学力なのか、記載する必要があります。例えば、留学から帰国し、英語の検定や資格などの試験を受けた場合は、「TOEICのスコア●点」「英検●級」と書けば、どれくらいの語学力があるのか伝えることができます。
外資系企業や英語力を重視する企業では、英語力について基準を設けている場合もあります。基準以上のスコアを取得した場合はアピールになりますが、留学後に受けた試験のスコアが基準以下だった場合は、留学を通してどんなことを学んだかについて重点的に書くのがいいでしょう。
語学力だけでなく学んだことや生かしたいことを書く
留学経験は語学のアピールになる、と考える方もいるかもしれませんが、学業以外で得たスキルについても忘れずにアピールしましょう。例えば、留学先でインターンに参加した場合は、「留学先で企業のインターンシップに参加し、合理的な仕事のスキルを学んだ」と書くことができますし、ボランティアに参加した場合はボランティア活動の内容や、スキルアップしたことを書くことができます。留学経験を履歴書に書く場合は、語学力だけではなく学んだことや志望先の企業で生かしたいことについても書くようにしましょう。
履歴書で留学経験を効果的にアピールしよう
海外での貴重な留学経験がある方は、履歴書にその内容を書くことで自己PRにつなげることができます。学歴欄に記載できるのは1年以上の正規留学のみとすべきですが、その他の留学経験は自己PR欄や特記事項欄で具体的なエピソードを記載すれば、経験や長所をアピールすることができます。もしこれから留学を考えているという方は、就職の際に有利になるように、留学前に具体的な目標を設定しておきましょう。帰国後の就職活動で役立ちます。グローバル社会で貢献するためにも、今回の記事を参考に留学経験を積極的にアピールしましょう。
参考
留学を仕事に生かせる人と生かせない人の差 | 就職・転職 | 東洋経済オンライン | 経済ニュースの新基準
英語習得だけで終わらせない！履歴書に書ける留学、アピール例も紹介 | EnglishPedia
留学経験は履歴書に書くべき？正しい書き方レクチャー<記載例有り>|キュージェント
履歴書に留学経験を書きたい！語学留学や短期留学は学歴になる？｜ハタラクティブ
留学経験を就活で最大限アピールする方法とは？自己PRの例文付き｜#タウンワークマガジン
