合同説明会は、一度に多くの企業の話を聞くことができるチャンスです。参加者も多く時間も限られている合同説明会では、事前に持ち物を確認し、準備を整えることが有意義な時間を過ごすためにも大切です。今回の記事では、必要な6つの持ち物とあれば役に立つ4つの持ち物をご紹介します。
合同説明会に必要な6つの持ち物
合同説明会は、限られた時間の中で多くの会社の説明を聞くところです。持ち物を考える上で重要なのは、社会人としてのマナーを守ること、得られた情報を確実に残すことです。ここでは、そのために必要な6つの持ち物をご紹介します。
就活用カバン
就活用カバンは、就活全般を通して活用することができる必須アイテムです。カバンを選ぶときのポイントは3つです。
- 色：スーツに合わせて黒が無難（こげ茶などのダークカラーも可）
- 底鋲付きで自立するタイプ
- A4サイズが入る大きさ
就活用カバンの色は、スーツと合い汚れも目立ちにくいため、一般的に黒が多いです。また、合同説明会に限らず就活中はカバンを地面に置く場面が多くあります。自立しないカバンだと倒れてしまって周りの迷惑になることもあるため、底鋲付きの自立するタイプが良いでしょう。そして、A4サイズの書類が楽に入る大きさを選びましょう。
ちなみに、素材は雨にも強い撥水性で、長時間持ち歩いても疲れにくい軽い物がおすすめです。
メモ帳・スケジュール帳
合同説明会では、限られた時間内にいくつものブースで話を聞きます。聞いている最中はよく理解したつもりでも、一日が終わればほとんど忘れてしまいます。そこで重要なのが、その都度メモをとることです。
スマートフォンにメモすることも可能ですが、「話を聞かずにスマホをいじっている」と思われるとマイナスの評価を受ける可能性もありますので、メモ帳を持ち歩くことをおすすめします。スケジュール帳機能が付いたメモ帳であれば予定の確認もすぐにできるのでおすすめです。
筆記用具
合同説明会におすすめの筆記用具は、3色ボールペンです。黒以外に赤や青があることで、目立たせたい重要な内容に印をつけながらメモすることができます。
シャープペンシルや鉛筆ではなくボールペンをおすすめする理由は、消しゴムのカスが出ないからです。合同説明会では、テーブルがなくイスだけのこともあります。学校の教室のように近くにゴミ箱があるわけでもないので、ごみを出さないのが基本です。
クリアファイル
合同説明会では、複数の会社から資料をもらいます。就活用カバンに直接資料を入れると折れたり、かさばったりします。そこで便利なのがクリアファイルです。その都度、会社資料をクリアファイルに整理しておけば、あとから資料を確認したいときにも便利です。
また、エントリーシートや履歴書が汚れないようにするためにもクリアファイルは便利なアイテムです。百均などで手軽に購入することができるので、無色透明のクリアファイルをいくつか準備しておきましょう。
スマートフォン
スマートフォンは、会場までの地図や移動路線の確認に欠かせません。また、企業側のプレゼン資料を写真に撮って保存することもできます（ただし、企業担当者の許可をとりましょう）。
また、会場への移動中やスキマ時間に企業のことを調べたり、ほかの会社説明会に応募したりすることも可能です。合同説明会で得た情報を次のアクションにつなげるためにも、スマートフォンは欠かせないでしょう。
ハンカチ・ティッシュ
ハンカチ・ティッシュは、社会人のエチケットとして持つ習慣をつけましょう。ハンカチは手を洗った後に拭いたり、夏場には汗をぬぐうこともできます。ティッシュは、靴の汚れを拭き取ったり、鼻をかんだりするのに欠かせません。
合同説明会であれば役に立つ4つの持ち物
「机がない場所でメモをしたい」「急に雨が降ってきた」など、合同説明会の環境や当日の天候によって、あれば役に立つ4つの持ち物をご紹介します。
クリップボード
合同説明会では、立ったまま説明を聞いたり、机がない場所でメモをすることも想定されます。そこで、あれば役に立つのがクリップボードです。クリップボードにメモや資料を挟むことで、文字をきれいに書くことができます。クリップボードは、百均や文房具店で購入することができ、カラーバリエーションも豊富です。就活中に使うものは、グレーやブラウンなど落ち着いた色の物がおすすめです。
腕時計
時間を確認するには腕時計が便利です。スマートフォンでも確認することはできますが、いちいちバッグやポケットから取り出すのは面倒です。腕時計なら手元に視線を向けるだけで時間を確認できます。また、腕時計は社会人になってからも使えるので、就活の段階で1つ購入しておくことをおすすめします。
身だしなみ用品
男性であれば靴磨きのワックスやスーツの毛玉取り、女性であればクシや替えのストッキング、化粧直しの道具を持っていると、いざというときに便利です。
合同説明会は1日がかりになることもあります。ランチを挟んだり、トイレに行ったりするときに身だしなみを確認し整えるためにも、用意しておくと役立ちます。
折りたたみ傘
就活カバンに収まるサイズの折りたたみ傘は、急な雨が降ったときに重宝します。特に梅雨の時期は折りたたみ傘は必須です。コンビニでビニール傘を買うことも可能ですが、傘置き場がない場合は邪魔になります。
社会人になってからも使えるので、就活の段階でシンプルな無地の折り畳み傘を購入することをおすすめします。
合同説明会の事前準備
服装はリクルートスーツかオフィスカジュアル
合同説明会に参加するときの服装は、スーツが一般的です。なぜなら、スーツで参加すればマイナスの評価を受ける可能性は低いからです。
また、最近では案内に「自由な服装でお越しください」と明記されていることもあります。ただ、「自由な服装」＝「私服、制限がない」と考えるのはNGです。合同説明会は、ビジネスパーソンになるために企業の話を聞く場です。当然ですが、企業の担当者は仕事の一環として参加しています。そのため、就活生も仕事をするのに適した服装で参加するのが望ましいと言えるでしょう。案内に「自由な服装」と書かれてあったとしても、ビジネスカジュアルかオフィスカジュアルで参加するのが無難です。
効率よく回るため優先順位を決める
大規模な合同説明会では、1,000社以上の企業が出展し、参加する学生数が十万人を超えることもあります。このように大規模な合同説明会では、事前にホームページから出展する企業の情報を調べ、会場Mapを確認し、効率よく回れるよう準備してから参加することをおすすめします。
日本最大級の合同説明会を2つご紹介します。
マイナビ就職EXPO TOPページ｜マイナビ就職EXPO2020
就職博 (合同企業セミナー・合同会社説明会)｜あさがくナビ
まとめ
合同説明会は、限られた時間の中で多くの企業と出会うチャンスです。合同説明会のメリットを最大限生かすためには、事前の持ち物の確認が欠かせません。使いやすい就活用カバンやメモ帳、筆記用具、書類や資料を整理するクリアファイルやクリップボードなど、参加当日の動きをイメージして、準備を整えた上で参加しましょう！
参考
恥を書かないための就活マナー｜マイナビ2020
【合同説明会に必要な持ち物6つ】便利な持ち物7つもご紹介｜就活の未来
【合同説明会への持ち物リスト】就活生が揃えておくべきアイテム・必要に応じて用意するもの13選｜キャリアパーク！就活
合同説明会で必要な持ち物とは？就活生が揃えておくべきアイテム9選｜キャリンク
合同説明会に持って行く持ち物11選～合同説明会に持っていくと便利な就活バックの選び方｜JOBRASS新卒
合同説明会に参加するときの服装と持ち物は？｜ジモフェスPress
合同説明会・インターンシップイベント・就活セミナー情報｜合説どっとこむ2021
