湘南藤沢事務室学事担当は6日、当面の間のキャンパス立入禁止及び事務室の閉鎖を受け、一部の書類・手続きをメールで受け付けると発表した。
メールで受け付けるもの
メールで受付を行うのは以下の書類と手続き。
- 就学届(留学)
- 単位認定・在学期間算入申請書・添付書類
- 留学期間変更申請書
- 卒業プロジェクト1に関する報告書
- プロジェクト英語履修のためのTOEFLスコア
- 大学院先取り科目申請書
- 卒プロメンター修正申請用紙
- GIGAプログラム参加申請
- 3.5年早期卒業制度卒業要件3の確認書類
これらの書類はCNSメールまたは慶應メールのアドレスからのみ、メールで受け付けられる。書類に教員の署名・捺印が必要な場合は、メールでやり取りを行い電子的に署名・捺印してもらう必要がある。また、本人・保証人は原本に署名・捺印する必要がある。一部書類では、メールでの提出に加えて郵送での原本送付が必要だ。 提出先はメール sfc-gakuji-gkb@sfc.keio.ac.jp となっている。
郵送のみで受け付けるもの
また、以下の書類と手続きはメールでの受付は行われないため、原本を郵送する必要がある。
- 休学願・添付書類
- 国外留学申請書・添付書類
- 退学届
提出先は、〒252-0882 神奈川県藤沢市遠藤5322 慶應義塾大学湘南藤沢事務室学事担当となっている。
手続きが中止されるもの
更に、以下の手続きは一時的に中止される。
- 証明書に関わる手続き
- 保証人変更・保証人住所変更に関わる手続き
- 学生証に関わる手続き
なお、前学期の休学に伴う就学届は提出不要となっている。
これらの手続きを行う際には、最新の受付状況などをkeio.jpで必ず確認するようにしてほしい。
