湘南自治会は、「第1回SFC生総会」の開催を発表し、keio.jpなどで告知を行っている。「11月13日を本会議とする」ということで、「本会議」はオンライン開催されるということだ。
湘南自治会初の大規模なイベント
湘南自治会のこのSFC総会について、「湘南自治会の最高意思決定の場であり、次の1年間に渡る湘南自治会の方針を決める会」であるとし、「毎年必ず開かれる大規模な意見交換の場」とすることを目指しているという。7月の「湘南自治会設立承認投票」を経て成立した湘南自治会にとって、このような大規模な集会を開催するのは初めてだとみられる。
「本会議」の日程は以下のとおり。また「総会特設サイト」上には以下のようなタイムテーブルが掲載されている。
それぞれの議題の詳細については「総会特設サイト」等を参照してほしい。
「議決権の行使(投票)」には事前登録が必要
「本会議」における「議決権行使(投票)の手続き」は、CNSアドレスを用いて行われる。この手続きは「投票内容の秘密を守るため」に以下の2段階に分かれている。 投票用ウェブサイトのURLは、「CNSアドレスの登録」の期間の開始と同時に特設サイト上などで公開されている。
また投票の運営は「投票管理規定」に基いて「総会投票管理委員会」が行うという。
7月の「湘南自治会設立承認投票」ではわずか投票率5%で成立し、まだまだ関心を集めきれていないとみられる湘南自治会。この自治会組織の「正当性」をどのように解釈し、どのような活動を展開するのか、引き続きひとつひとつの活動の意義が問われ続ける。
またイベントの告知等の際には、複雑なシステムや幅広い議題といった事前情報を分かりやすく整理することも求められるだろう。
