アークスはこのほど、インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入した。
＜アークスが請求書の8割をデジタル化＞
「BtoBプラットフォーム 請求書」は、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」など、多様な請求業務のデジタル化に対応できる国内シェアNo.1（2023年度 東京商工リサーチ調べ）の請求書クラウドサービス。時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワークの実現を後押しする。
アークスで月に発行する請求書は約230件で、うち約130件ほどはアークスグループ共通のポイントカード「アークスRARAカード」の外部提携店への請求書となる。請求書の作成は、財務・経理グループの3～4名で行うが、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入前は紙で発行していたため、請求書の印刷や封入作業にかかる時間と手間、承認に必要な押印フローの煩雑さが課題だった。
現在は、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入により、月に約230件発行する請求書の8割をデジタル化。残りの2割はオプション機能の「郵送代行サービス」を利用している。
作業担当者の負担にならないように、紙の請求書を発行していた時とフローは変えていないが、ペーパーレスで押印が不要になり、封入等の郵送作業にかかる時間や手間がなくなった。請求書を受け取る側の取引先にとっても、時間短縮になっているという。
アークスでは今後、社内の出張旅費などを精算する「小口現金精算」も電子化し、グループ全社に「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入を広げたい考えだ（アークスのほかグループ4社が導入済み、残り6社）。
■BtoBプラットフォーム 請求書
URL：https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp
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